Co systém reálně umí
Nejde jen o kartotéku. Systém drží celý pracovní tok: klienta, provozovny, kontakty, zařízení, lhůty kontrol a revizí, plán výjezdů, protokoly, dokumenty, portál, role uživatelů a auditní stopu každé změny.
ManagementKontrola provozuPřehled klientů, zařízení, termínů, plánu výjezdů, protokolů, portálu, uživatelů, oprávnění a auditní stopy.
KlientiJedna karta firmyARES, sídlo, provozovny, kontakty, agendy, zařízení, dokumenty, zakázky, poznámky a klientský portál v jednom detailu.
TechnikPráce bez dohledáváníNaplánovaný výjezd, zařízení ve frontě, předvyplněný protokol, podpis i razítko z účtu a uložený výstup u klienta. Na telefon se lze přihlásit otiskem nebo obličejem.
KlientVlastní portálZařízení, protokoly, požadavky, deník, pracovníci a školení podle zapnutých modulů; přístup přes srozumitelnou adresu firmy.
Zařízení a QRStav, termíny, dokumentyKlient vidí své stroje, protokoly, další termíny a QR štítky. JF Safety otevře z klientské karty přímo deník konkrétního zařízení.
Provozní deníkHistorie, závady, podpisyObsluha zapisuje denní prohlídky a závady v mobilu i bez signálu. Zápisy na sebe navazují kontrolním otiskem; deník lze vyexportovat do PDF a CSV.
PožadavkyOd dotazu k termínuKlient vybere druh práce, zařízení a vyhovující dny. JF Safety požadavek potvrdí a termín se propíše do plánování.
Pracovníci a školeníKvalifikace na jednom místěEvidence pracovníků, osobní PIN, kvalifikace a návaznost na školení a osvědčení; volitelné e-mailové upomínky vyžadují nastavený plánovaný běh.
Rychlejší založeníARES doplní firmu a systém vede další krokyNázev, IČO, DIČ a sídlo se doplní z ARES. Uživatel pak přidá provozovny, kontakty, agendy, zařízení a dokumenty.
Méně chaosuKlientská karta drží souvislostiKaždý klient může mít více provozoven, více zařízení, vlastní dokumenty, kontakty, termíny a vazbu na protokoly.
Rychlejší revizeZařízení lze připravit do fronty protokolůTechnik si u klienta zaškrtne zařízení k revizi a v záložce Protokoly rovnou vytváří předvyplněné protokoly.
Nic nepropadneTermíny hlídá systém, ne kalendář v hlavěFronta plánování řadí povinnosti podle nejbližšího termínu; zaškrtnutá zařízení jedné firmy jdou naplánovat i na několik dní jako jednu zakázku.
KlientZaložení firmyARES, sídlo, kontaktní osoba, provozovny, agendy a základní dokumenty.
ProvozZařízeníKategorie ZZ/TZ/PZ/EZ, technická karta, provozovna, identifikace, další termín a QR návaznosti.
PlánTermíny a výjezdyFronta povinností podle data, volba dne a technika, jedna zakázka i na více dní a přehledný týden či měsíc.
PřípravaFronta protokolůVybraná zařízení se zaškrtnou u klienta a čekají v protokolové frontě.
VýstupProtokolPředvyplněný klient a zařízení, typ protokolu, náhled, doplnění chybějících polí, podpis a tisk/PDF.
ArchivDokumenty a portálUložený protokol, klientské dokumenty, knihovna, soukromý prostor a sdílení přes portál.
PřehledŘídicí dashboardBlížící se termíny, požadavky z portálu, plán revizí a školení, rychlé volání/e-mail, ruční úkol i vystavení faktury.
PlánováníFronta termínů a kalendářPovinnosti podle nejbližšího data, volba dne a technika, hromadný výběr zařízení firmy, vícedenní zakázka, přesun výjezdu v týdnu i v měsíci a dostupnost techniků.
KlientiKartotéka, provozovny a kontaktyDatabáze klientů, import z Excelu, ARES, více provozoven, hlavní i další kontakty, agendy, dokumenty a portál.
ZařízeníKarty zařízení a QREvidence ZZ/TZ/PZ/EZ, provozovna, identifikace, technická matice, dokumenty, fotky, štítky a vazba na protokol.
ZakázkyPlánování výkonůVýjezd, termín, klient, místo, typ práce, technik, stav, poznámky a návazné protokolové nebo fakturační kroky.
NabídkyObchodní pipelineRozepsané, odeslané, vyhrané i nezískané nabídky, archiv po měsících, PDF náhled, e-mail, smazání a převod na zakázku.
TerénVýjezdový režimKontakt na klienta, volat/e-mail, navigace, karta zařízení, protokol, úkol, rizika a postup před odjezdem, na místě i po výkonu.
ŠkoleníPrezenční a testovací režimDocházka, pracovníci, banky otázek, správné odpovědi, vyhodnocení, dokumenty a vazba na klienta.
ProtokolyFronta, builder a archivZařízení ve frontě, typ protokolu, číslo JFSR, klient, zařízení, náhled, archiv, razítko, podpis technika a tisk/PDF.
FakturaceDoklady připravené pro PDFVystavení faktury z Přehledu, tisk do PDF, stažení HTML, ARES odběratele, razítko s podpisem a archiv vystavených dokladů po měsících.
PortálModuly a bezpečný přístupPřehled, zařízení, deník ZZ, závady, požadavky, pracovníci a školení. Účty vedoucích, osobní PIN obsluhy, adresa podle názvu firmy, PWA a exporty.
KnihovnaPodklady, šablony a soukromý prostorDokumenty, postupy, VZV, protokoly, právo, osobní položky uživatele, přílohy, oblíbené a vlastní poznámky.
SprávaÚčty, role a auditJednatel, technici, účetní, specializace, oprávnění po jednotlivých právech, osvědčení s platností, razítko a podpis, přihlášení otiskem, audit změn a HelpDesk na LZA.
VývojPožadavky majiteleSoukromá záložka s požadavky, přílohami a stavem hotovo, aktuální popis nasazených změn a jednorázová údržba dat. Přístup lze dát i pověřenému uživateli.
PWAMobil, tablet, desktopRozhraní je připravené na kancelář, terén i tabletovou kontrolu před výjezdem.
ImportExcel jako zdroj datKlienti, termíny, zařízení a školení se propisují do dashboardu a kartotéky.
VýstupyHTML/PDF dokumentyNabídky, faktury, protokoly, QR štítky a exporty jsou připravené pro tisk i archiv.
PřístupHeslo, nebo otisk prstuNa telefonu i počítači lze zapnout přihlášení otiskem či obličejem. Otisk zůstává v zařízení, systém zná jen jeho klíč; heslo zůstává jako záloha.
KontrolaAuditní stopa a roleKaždá změna má autora a čas, data se posílají do prohlížeče jen podle práv uživatele a přístupové údaje klientů vidí pouze jednatel.
PodporaLZA HelpDeskPožadavky lze poslat přímo z aplikace s obrazovkou, prioritou a popisem problému.
Revize
Školení
Dokumentace